Из этой статьи вы узнаете, что такое прекрастинация и как ее преодолеть.
Что такое прекрастинация
Прекрастинация — это когда мы спешим выполнить задачу, как только она представляется, желание сделать все сразу.
- Клиент отправляет нам электронное письмо, чтобы попросить нас об услуге? Мы прекращаем все, что делаем, чтобы ответить ему.
- Наш босс просит нас сделать работу? Мы прерываем свои дела, чтобы сделать их прямо сейчас.
Прекрастинации обычно подвержены добросовестные перфекционисты, но также и тревожные люди.
Мы могли бы сказать, что это хороший рефлекс, потому что наши задачи выполняются немедленно, но это создает несколько проблем:
- Потеря эффективности:Чтобы быть эффективными, мы должны организовать себя. То есть определить наши цели, подготовить план действий и выполнить наши задачи одну за другой. Когда мы прЕкрастинируем, вся эта организация рушится, потому что мы ставим неожиданное превыше всего. Приоритет отдается новым запросам, которые часто не служат никакой цели.
- Плохое определение приоритетов:когда мы прекрастинируем, мы считаем, что все наши задачи важны и неотложны. Мы считаем, что все нужно делать немедленно. Поэтому мы постоянно работаем в спешке, что вызывает много стресса и беспокойства. Если бы мы читали между строк, то поняли бы, что действительно важны лишь несколько задач.
- Прерывание нашего потока: быть в потоке означает быть полностью сосредоточенным на том, что мы делаем. Часто именно в такие моменты мы делаем нашу лучшую работу. Недостатком прекрастинации является то, что вас постоянно отвлекают новые задачи, что мешает вам оставаться на 100% сосредоточенным.
Поэтому желание сделать все сразу — не такой уж хороший рефлекс. Мы, безусловно, делаем себя более доступными для других, но делаем это в ущерб нашей эффективности и нашему благополучию.
Почему мы прекрастинируем
Мы прекрастинируем в основном по двум причинам.
Во-первых, мы пытаемся снять стресс, вызванный задачами из нашего списка дел. Пока они не выполнены, они занимают нас. Выполнение их сразу же позволяет нам облегчить нашу умственную нагрузку и восстановить душевное спокойствие.
Вторая причина, по которой мы прекрастинируем, состоит в том, чтобы поддерживать хорошее представление о себе. Мы хотим показать другим, что мы доступны, отзывчивы и добросовестны. Мы хотим любой ценой избежать страданий от вины.
Как преодолеть прекрастинацию
Уважать и защищать
Когда мы прекрастинируем, мы часто ставим чужие приоритеты выше своих собственных. Мы немедленно отвечаем на наши электронные письма. Сразу берем трубку. Мы сразу же выполняем задачи, которые от нас требуют.
И, к сожалению, чем больше мы делаем себя доступными для других, тем больше они злоупотребляют нашей доброжелательностью. Затем вы становитесь человеком, к которому все обращаются за помощью. Проблема в том, что, желая удовлетворить всех, мы в конечном итоге пренебрегаем нашими целями.
Чтобы перестать прекрастинировать, мы должны осознать, что наши цели не менее важны, чем цели других. Мы должны уважать друг друга. Уважайте свои приоритеты, но, что более важно, уважайте своё время и благополучие. Потому что у вас только одна жизнь и одно здоровье.
Расскажите другим о своём подходе
Когда мы прекрастинируем, мы приучаем других к нашей реактивности. Они знают, что если они нас о чем-то спросят, то получат ответ в течение часа.
Теперь, если мы решим сосредоточиться на наших приоритетах, нам неизбежно потребуется больше времени, чтобы вернуться к ним. Тогда они быстро поймут, что мы менее доступны.
Чтобы это не было неверно истолковано, важно четко объяснить, какие изменения вы вносите и почему вы их делаете.
Например, вы можете написать электронное письмо следующего вида:
Привет, Вы знаете, что я чрезвычайно отзывчив и что, когда вы просите меня об услуге, я часто отвечаю в течение часа. Только я заметил, что эта реактивность заставляет меня отставать в работе.
Поэтому я решил изменить свой способ организации себя. Отныне я буду заниматься вашими просьбами уже не в течение часа, а в конце дня.
Так что не удивляйтесь, если ваши запросы обрабатываются не сразу. Я просто даю себе немного больше времени, чтобы позаботиться об этом.
Конечно, если что-то действительно срочное, дайте мне знать, и я немедленно позабочусь об этом. Но для всего остального дай мне еще немного времени.
Я остаюсь в вашем распоряжении, если у вас есть какие-либо вопросы.
Предупреждая других, мы избегаем недоразумений.
Посвятите время неожиданному
Если мы прекрастинируем, это часто происходит потому, что мы боимся, что у нас не будет времени позаботиться о наших задачах, и поэтому мы делаем их сразу.
Один из способов преодолеть этот страх — запланировать 1 или 2 часа в конце дня, чтобы справиться с неожиданностями. То есть мы блокируем слот в течение дня, в течение которого ничего не планируется.
Это позволяет, с одной стороны, успеть справиться с обращениями и возможными проблемами, а с другой стороны, закончить задачи, которые занимают больше времени, чем предполагалось.
Прекрастинируйте только те задачи, которые занимают менее 2 минут.
Единственный случай, когда вы можете выполнять возникающие задачи сразу, это когда они занимают менее 2 мин. Как правило, если коллега просит у нас документ или клиент задает короткий вопрос, мы можем сразу же разобраться с ним. Это избавляет нас от излишнего загромождения ума мелочами.
Вывод
Прекрастинация, не является хорошим рефлексом, вопреки тому, что можно было бы подумать. Это даже так же разрушительно, как и прокрастинация.
Напоминаю, как избежать прекрастинации:
- Ставить свою работу выше чужой
- Расскажите другим о вашем подходе
- Посвятите время неожиданному
- Выполняйте задачи, которые занимают менее 2 минут сразу
Читайте так же статью про противоположную черту прЕкрастинации — прокрастинацию.